Складской учёт для магазина

Главная проблема учёта не в том, что остаток неверный, а в том, что непонятно, когда он таким стал. Поэтому в Refresh остаток меняется только документом: приёмкой, продажей, перемещением, списанием или инвентаризацией. У каждого изменения есть автор, время и причина, и по любой позиции можно посмотреть историю движения.

Остатки ведутся отдельно по каждому складу и каждой точке, а не общей суммой по компании. Это то, что позволяет отделить зал от подсобки и один магазин от другого.

Приёмка сверяет то, что реально приехало, с накладной, поэтому расхождение видно сразу, а не через месяц. Себестоимость фиксируется на приёмке, в том числе в валюте закупки, — от неё потом считается маржа.

Перемещение между магазинами оформляется документом с историей отправки и приёмки, поэтому товар не «теряется» в пути и остаток остаётся достоверным на обеих точках.

Списание — это отдельная операция с причиной: бой, просрочка, тестер, недостача. Так потери видны в отчётах отдельной строкой, а не растворяются в общей недостаче, о которой никто ничего не может сказать.

Ревизия проводится сканированием: вы пересчитываете полки, Refresh сравнивает факт с учётом и показывает расхождение по каждой позиции — включая размеры, цвета и партии, если товар ведётся вариантами.

Итог закрывается документом инвентаризации. Это важнее, чем кажется: правка остатка задним числом стирает след, а документ оставляет и цифру, и объяснение.