Doʻkondagi «ombor» — bu xona emas, balki hozir nima qancha borligi va raqam nega oʻzgargani haqidagi javob. Quyida bu Refresh da qanday tuzilgani: qabul, koʻchirish, inventarizatsiya va hisobdan chiqarish — har biri hujjat qoldiradi.
Hisobning asosiy muammosi qoldiq notoʻgʻriligida emas, balki u qachon shunday boʻlgani nomaʼlumligida. Shuning uchun Refresh da qoldiq faqat hujjat bilan oʻzgaradi: qabul, sotuv, koʻchirish, hisobdan chiqarish yoki inventarizatsiya. Har bir oʻzgarishning muallifi, vaqti va sababi bor.
Qoldiq har bir ombor va nuqta boʻyicha alohida yuritiladi. Aynan shu zalni omborlardan va bitta doʻkonni boshqasidan ajratish imkonini beradi.
Qabul haqiqatda kelgan narsani hujjat bilan solishtiradi, shuning uchun farq darhol koʻrinadi. Tannarx qabulda qayd etiladi, jumladan xarid valyutasida.
Doʻkonlar orasidagi koʻchirish joʻnatish va qabul tarixi bilan hujjat sifatida rasmiylashtiriladi.
Hisobdan chiqarish sababli alohida amaliyot: siniq, muddati oʻtgan, tester, kamomad. Yoʻqotishlar hisobotlarda alohida koʻrinadi.
Inventarizatsiya skanerlash orqali oʻtadi: siz javonlarni sanaysiz, Refresh haqiqiy holatni hisob bilan solishtiradi va har bir pozitsiya boʻyicha farqni koʻrsatadi.
Natija inventarizatsiya hujjati bilan yopiladi. Orqaga sana bilan tuzatish izni oʻchiradi, hujjat esa raqamni ham, izohni ham saqlaydi.
Ha. Qoldiq har bir ombor va nuqta boʻyicha alohida hisoblanadi.
Excel jadvalidan: tovarlar va qoldiqlar birga yuklanadi.
Inventarizatsiya har bir pozitsiya boʻyicha farqni koʻrsatadi va hujjat bilan yopiladi.
Ha. Har bir hujjatning muallifi, vaqti va sababi bor.