Политика конфиденциальности ООО «Рефреш»

Вводная часть

Настоящая Политика конфиденциальности разработана и утверждена ООО «Рефреш» в целях обеспечения безопасности и защиты персональных данных, собираемых у деловых партнёров.

Настоящая политика конфиденциальности разработана и утверждена на основании Закона Республики Таджикистан «О защите персональных данных» от 03.08.2018 г. №1537.

Настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью пользовательского соглашения и договора с деловими партнёрами. Принимая условия указанных документов, в том числе путём акцепта оферты, или подписывая один из таких документов, деловой партнёр выражает своё безусловное согласие на обработку любых данных в соответствии с условиями Политики конфиденциальности.

Основные понятия

• Персональные данные – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни субъекта персональных данных, позволяющие идентифицировать его личность
• Автоматическая обработка персональных данных – обработка персональных данных с использованием цифровых технологий
• Использование персональных данных – действия с персональными данными, направленные на реализацию целей деятельности собственника, оператора и третьего лица
• Защита персональных данных – комплекс мер, осуществляемых в целях предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным
• Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные
• Конфиденциальная информация – информация, собираемая у коммерческих партнёров при регистрации и использовании платформы «Refresh»
• Информация, содержащая коммерческую тайну – научно-техническая, технологическая, финансово-экономическая информация или иная информация, имеющая реальную или возможную коммерческую ценность, которая в силу того, что она неизвестна третьему лицу, не может свободно получить доступ к этой информации на основании закона, и обладатель такой информации имеет систему, в которой введена коммерческая тайна

Деловой партнёр – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, зарегистрированное на платформе «Refresh» и пользующееся её услугами.

Платформа «Refresh» — онлайн-информационная система для управления деятельностью магазинов, обеспечивающая в единой системе возможности складского учёта, управления кассой, взаимодействия с клиентами (CRM), финансового учёта и маркетинговые инструменты.

• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить персональные данные
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранных государств

Предмет регулирования

Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на всю конфиденциальную информацию, которую ООО «Рефреш» или иные связанные с ним компании могут получить от деловых партнёров в процессе взаимодействия с ними, а также при заключении и исполнении условий договоров или соглашений, заключённых с ними.

Кем обрабатывается информация

Сбор, обработка и хранение конфиденциальной информации в отношении каждого делового партнёра осуществляются компанией — ООО «Рефреш», зарегистрированной по адресу: Республика Таджикистан, город Душанбе, улица Адхамов, 11.

Какие данные обрабатывает ООО «Рефреш»

Конфиденциальная информация, которую ООО «Рефреш» собирает, обрабатывает и хранит в отношении деловых партнёров, может различаться в зависимости от обстоятельств и использования платформы.

ООО «Рефреш» при необходимости собирает и обрабатывает следующие категории данных:

• Персональные данные
• Сведения о юридических лицах и их филиалах
• Сведение о коммерческой тайне

Другие сведения, которые не подлежит разглашению третьим лицам.

ООО «Рефреш» собирает следующие данные:

Конфиденциальная информация, получаемая от делового партнёра:

Данные, необходимые для регистрации на платформе «Refresh»:

• Имя, фамилия и отчество

Номер телефона.

Данные, необходимые для внесения изменений на платформе «Refresh»:

• Имя
• Фамилия
• Адрес

Номер мобильного телефона.

5.3.2.1. Данные, собираемые у деловых партнёров:

• Список юридических лиц
• ИНН
• Банковские реквизиты
• Юридический адрес и электронная почта

Фамилия, имя и контактные данные представителей деловых партнёров.

Иные данные, которые ООО «Рефреш» запрашивает у делового партнёра для исполнения договорных обязательств.

Положения настоящей Политики конфиденциальности также распространяются на трансграничную передачу конфиденциальных данных. Трансграничная передача конфиденциальных данных осуществляется с учётом защиты прав субъекта персональных данных.

ООО «Рефреш» также осуществляет обезличивание персональных данных.

ООО «Рефреш» принимает меры для надлежащей организации защиты и безопасности конфиденциальной информации. ООО «Рефреш» рекомендует деловым партнёрам регулярно посещать настоящий сайт, поскольку настоящая Политика конфиденциальности может быть изменена в связи с изменениями действующего законодательства.

Под понятием защиты и безопасности персональных данных понимается обеспечение пространства защиты персональных данных от незаконного и без разрешения доступа к ним, копирования, изменения, удаления, распространения персональных данных и иных незаконных действий в отношении них.

Деловой партнёр предоставляет персональные данные добровольно и по своему согласию. Непредоставление персональных данных либо отзыв согласия на обработку персональных данных может привести к невозможности использования платформы «Refresh».

Цель обработки персональных данных

Необходимость обработки конфиденциальных данных:

• Исполнение условий договора между деловым партнёром и платформой «Refresh»
• Обеспечение и совершенствование работы платформы «Refresh»
• Осуществление прав и законных интересов платформы «Refresh»

Соблюдение норм, установленных законодательством Республики Таджикистан.

ООО «Рефреш» осуществляет обработку конфиденциальной информации в следующих целях:

• Для предоставления доступа к платформе «Refresh»
• Обеспечение доступа к личному кабинету деловых партнёров
• Связь с деловыми партнёрами, направление уведомлений, запросов и иной информации о платформе «Refresh»
• Защита деловых партнёров от мошеннических действий
• Распространение рекламных материалов, связанных с деятельностью платформы «Refresh»
• Улучшение и совершенствование работы платформы «Refresh»
• Защита прав и интересов деловых партнёров

Сбор, обработка, представление статистики и т.д.

В случае возникновения дополнительных целей и задач либо в соответствии с требованиями применимого законодательства ООО «Рефреш» может запросить отдельное согласие на обработку конфиденциальной информации.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется ко всем данным, собранные до или после даты вступления в силу.

Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки конфиденциальных данных

Безопасность конфиденциальной информации, обрабатываемой ООО «Рефреш», обеспечивается путём применения правовых и технических мер, необходимых для полного соблюдения требований действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.

ООО «Рефреш» обеспечивает безопасность и защиту конфиденциальной информации и принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц к конфиденциальной информации. Конфиденциальная информация используется сотрудниками ООО «Рефреш» при необходимости для достижения целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

Конфиденциальная информация деловых партнёров никогда не передаётся третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Таджикистан в сфере защиты персональных данных.

Для оказания отдельных услуг в соответствии с Договором с деловыми партнёрами платформа «Refresh» может привлекать третьих лиц. Если такие лица имеют доступ к персональным данным, ООО «Рефреш» контролирует, чтобы такой доступ был ограничен объёмом, необходимым для оказания услуг.

Срок хранения конфиденциальной информации на платформе «Refresh» определяется датой достижения цели, для которой данные были собраны и обработаны, либо с соблюдением требований законодательства Республики Таджикистан.

Вся конфиденциальная информация, собранная у деловых партнёров, хранится на территории Республики Таджикистан.

Обработка конфиденциальных данных осуществляется как с использованием автоматических (автоматизированных) средств, так и без использования автоматических (автоматизированных) средств.

Трансграничная передача персональных данных

ООО «Рефреш» вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики конфиденциальности и с соблюдением требований законодательства Республики Таджикистан.

Права владельца конфиденциальный данных

Права деловых партнёров:

• Вносить изменения и дополнения в свои персональные данные в личном кабинете, открытом на платформе «Refresh»
• Удалять свои персональные данные из личного кабинета, открытого на платформе «Refresh». Удаление данных может сделать невозможным использование платформы «Refresh»
• Обращаться в ООО «Рефреш» с запросом для получения доступа к своим персональным данным
• Знать о наличии и объёме своих персональных данных на платформе «Refresh»
• Получать информацию об условиях доступа к персональным данным на платформе «Refresh»
• Отозвать своё согласие на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
• Требовать от ООО «Рефреш» временного приостановления обработки своих персональных данных, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, были получены незаконным путём либо не являются необходимыми для целей обработки и хранения

По вопросам защиты прав и законных интересов в отношении персональных данных обращаться в уполномоченные государственные органы или суд.

Заключительные положения

Отношения между Сторонами, возникающие в связи с применением настоящей Политики, а также вопросы, не урегулированные условиями настоящей Политики, регулируются действующим законодательством Республики Таджикистан.

Пользователь может получить информацию по вопросам, связанным с обработкой своих персональных данных, в контактном центре платформы «Refresh».

В случае выявления незаконного использования конфиденциальной информации субъект конфиденциальной информации, данные которого были использованы незаконно, может обратиться в письменной форме по адресу ООО «Рефреш». В заявлении должны быть указаны реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта конфиденциальной информации, состав незаконно используемой конфиденциальной информации, а также описание того, где и при каких обстоятельствах конфиденциальная информация была использована незаконно.

ООО «Рефреш» вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия деловых партнёров.

В настоящем документе отражаются все изменения, вносимые ООО «Рефреш». Настоящая Политика действует бессрочно до её замены новой редакцией (версией).

Действующая редакция (версия) настоящей Политики размещена в сети Интернет в свободном доступе по адресу: https://refresh.tj/privacy-policy.

Действующая редакция документа опубликована по адресу https://refresh.tj/privacy-policy